Syften och ändamål
1 Ingå avtal
Ändamål och syfte
För att ingå avtal för produkter och tjänster
Behandlingar som utförs
- Samla in personuppgifter för att ingå avtal och starta upp tjänst/leverans
- Genomföra och utvärdera kreditvärdighet (om detta är nödvändigt för att ingå avtal)
Vilka personuppgifter
- Namn
- Personnummer
- Kundnummer
- Faktureringsadress
- Leveransadress
- Kontaktuppgifter (e-postadress, telefonnummer, mobilnummer)
Laglig grund
Fullgörande av avtal med dig
Lagringsperiod
7 år för att uppfylla krav utifrån bokföringslagen
Personuppgiftsansvarig
Pingday AB (559266-1069)
Personuppgiftsbiträdande
System och it leverantör
Ändra Personuppgiftsansvariga
Kreditprövningsbolag – Credit Safe
2 Fakturering
Ändamål och syfte
För att hantera fakturering och betalningar för tjänster eller produkter som du avtalat med oss
Behandlingar som utförs
- Samla in personuppgifter för att ingå avtal och starta upp tjänst/leverans
- Skapa faktura
- Skicka faktura till utskriftleverantör eller distribuera faktura utifrån den kanal som du har valt (e-post, e-faktura)
- Hantera inbetalning
Vilka personuppgifter
- Namn
- Personnummer
- Kundnummer
- Faktureringsadress
- Leveransadress
- Kontaktuppgifter (e-postadress, telefonnummer, mobilnummer)
- Fastighetsbeteckning
Laglig grund
Fullgörande av avtal med dig
Lagringsperiod
7 år för att uppfylla krav utifrån bokföringslagen
Personuppgiftsansvarig
Pingday AB (559266-1069)
Personuppgiftsbiträde
Systemleverantör, Utskriftsleverantör, distributör av elektroniska fakturor
2.1 Påminnelsehatering
Ändamål och syfte
Indrivning av fordran överlåten till Pingday AB
Behandlingar som utförs
- Skicka påminnelse och ta ut påminnelseavgift
- Skicka kravbrev och ta ut kravavgift
- Skapa ärende för avstängning
- Överlåta indrivning till inkassobolag (Visma Collectors) för handläggning av indrivningsärende
Vilka personuppgifter
- Namn
- Personnummer
- Kundnummer
- Faktureringsadress
- Leveransadress
- Fakturaunderlag
- Kontaktuppgifter (e-postadress, telefonnummer, mobilnummer)
Laglig grund
Fullgörande av avtal med dig
Lagringsperiod
7 år för att uppfylla krav utifrån bokföringslagen
Personuppgiftsansvarig
Pingday AB (559266-1069)
Ändra Personuppgiftsansvariga
Inkassobolag – Visma Collectors
3 Ärenden
Om du kontaktar oss via våra kommunikationskanaler (mejl, webb och sociala medier) kommer dina personuppgifter och den information du ger oss i kommunikationen behandlas genom lagring.
Ärenden kan initieras av dig som kund eller annan händelse som innebär att den personuppgiftsansvarige behöver initiera ett ärende för att upprätthålla leverans och fullgöra avtalet med dig.
Ändamål och syfte
För att hantera ärende när du har kontaktat oss
Behandlingar som utförs
- Samla in uppgifter om ärendet (via webbformulär eller mejl)
- Registrera ärendet i ärendehanteringssystem
- Skapa ärende- eller arbetsorderunderlag
- Kommunicera ärendet till rätt avdelning, underentreprenör eller samarbetspart som ska åtgärda ärendet.
Vilka personuppgifter
- Namn
- Personnummer
- Kundnummer
- Beskrivning av ärendet
De uppgifter som är nödvändiga för ärendet:
- Faktureringsadress
- Leveransadress
- Kontaktuppgifter (e-postadress, telefonnummer, mobilnummer)
- Fastighetsbeteckning
Laglig grund
Fullgörande av avtal med dig
Lagringsperiod
7 år för att uppfylla krav utifrån bokföringslagen
Personuppgiftsansvarig
Pingday AB (559266-1069)
Personuppgiftsbiträdande
Entreprenörer upphandlade för specifika ärenden Systemleverantörer för it system
4 Informationssäkerhet och förvaltning av IT system
Pingday arbetar ständigt med att vidta de lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder som kan krävas för att skydda dina personuppgifter.
Vi anlitar endast it leverantörer som kan ge tillräckliga garantier för hantering av personuppgifter i enighet med dataskyddsförordningen och vi tecknar avtal med våra leverantörer för att säkerställa detta.
Ändamål och syfte
För att säkerställa att information i våra it system är säker och inte förloras
Behandlingar som utförs
- Backup hantering av system
- Backup hantering av filservrar
- Lagring av backup
- Test av återställningsrutiner från backup
- Övervakning av processer och integrationer
Vilka personuppgifter
- Namn
- Faktureringsadress
- Personnummer
- Anläggningsadress
- Fakturaunderlag
- E-postadress
Laglig grund
Rättslig förpliktelse
Lagringsperiod
1 år
Personuppgiftsansvarig
Pingday AB (559266-1069)
Personuppgiftsbiträdande
Leverantör av backup lösning
5 Kvalitetssäkring
Ändamål och syfte
För att säkerställa fortsatt kvalitet och funktionalitet i våra system och infrastruktur
Behandlingar som utförs
- Kopiering av personuppgifter till testmiljöer
- Utförande av tester i våra testmiljöer
Vilka personuppgifter
- Namn
- Faktureringsadress
- Personnummer
- Anläggningsadress
Laglig grund
Berättigat intresse
Lagringsperiod
Uppgifterna i testmiljöer uppdateras utifrån uppdateringscykeln för systemet
Personuppgiftsansvarig
Pingday AB (559266-1069)
6 Marknadsföring och profilering
Vi tillämpar inte något automatiserat beslutsfattande på dina personuppgifter som kommer att innebära att du nekas produkter eller tjänster hos oss.
Vi använder Cookies på denna hemsida vilket innebär att uppgifter om hur du använder vår hemsida behandlas.
Se mer information om Cookies under: https://pingday.se/cookies/
7 Rekrytering
Ändamål och syfte
För att genomföra rekrytering och administrera rekryteringsprocessen
Behandlingar som utförs
- Utvärdera efterfrågade kompetenser
- Anteckna och utvärdera resultat av intervjuer och referenstagningar
- Registrera och utvärdera resultat av personlighetstester (om detta är relevant för rekryteringen)
- Registrering och lagring i vår rekryteringsdatabas.
Vilka personuppgifter
- Uppgifter som du har lämnat till oss i ditt CV, personliga brev, betyg och intyg.
- Namn på referenspersoner
- Kontaktuppgifter till referenspersoner
Laglig grund
Berättigat intresse
Lagringsperiod
2 år efter avslutad rekrytering (för att hantera eventuell överklagande av rekryteringen)
Rekryteringsbasen – uppgifter som inte uppdaterats eller konton som inte haft aktivitet under 6 månader kommer att raderas.
Personuppgiftsansvarig är rekryterande bolag
Pingday AB (559266-1069)